Les différentes étapes de la location

S’assurer que le logement mis en location réponde à des exigences minimales en matière de sécurité, salubrité et équipement minimal.

Le bailleur doit communiquer au locataire les informations suivantes : description du logement, loyer, existence ou non de compteurs individuels pour l'eau, le gaz et l'électricité, énumération et estimation des charges, Ouvrir dans une nouvelle fenêtrecertificat énergétique (PEB), présence ou non d'un syndic.
Pour les baux de courte durée conclus ou renouvelés à partir du 01/11/2024, il faut également communiquer le type de bail, le montant et la date de versement du dernier loyer appliqué au précédent locataire.

Le bailleur peut également demander certaines informations au locataire : identité, coordonnées, nombre de personnes qui composent le ménage, montant de ses ressources financières.

À part celles-ci, le bailleur ne peut exiger aucune autre information.

Vous trouverez plus d'informations dans notre brochure ci-dessous.

La Région met à disposition plusieurs modèles de baux-types en fonction des spécificités de la location. 

Il faudra choisir entre un contrat de résidence principale ou un contrat de droit commun. 

Il existe également deux sortes de contrats spécifiques : le bail de colocation ou le bail étudiant (qui peuvent être conclus comme contrat de résidence principale ou contrat de droit commun).

En bail de résidence principale, la durée de principe est de 9 ans, mais il est aussi possible d’opter pour : 

• Le bail de courte durée : 3 ans ou moins
• Le bail de longue durée : plus de 9 ans
• Le bail à vie
• Le bail étudiant est toujours de 12 mois 

Le choix de la durée à des conséquences sur les délais de préavis et d'indemnités.

Dans le marché locatif privé, le bailleur détermine librement le loyer. Cependant, une indication du montant des loyers appliqués à Bruxelles selon le quartier et les caractéristiques du logement est consultable sur : Ouvrir dans une nouvelle fenêtreloyers.brussels

Une révision du loyer des baux de résidence principale peut être demandée sous certaines conditions (voir la brochure Bail d'habitation)

Le bailleur donne une énumération et estimation du montant des charges afférentes aux parties privatives et/ou communes qui seront payées par le locataire. Il mentionne également si ce montant est réclamé sur la base des frais réels ou sur la base d’un forfait.

Le bailleur peut demander une garantie au locataire. Celle-ci permettra au bailleur de ne pas se retrouver les mains vides si le locataire ne respecte pas ses obligations.

Pour plus d'informations, voir la page Garantie locative.

Le Fonds du Logement accorde des garanties locatives sous conditions particulières de revenus.

Le Gouvernement a établi une annexe explicative à joindre aux contrats de bail qui contient de l'information destinée à informer le preneur et le bailleur sur un certain nombre d'aspects importants du Code du Logement.

L'état des lieux est un document obligatoire décrivant l'état du bien. Il est à faire avant l'occupation du locataire ou durant le premier mois du bail. 

Un modèle de document est mis à disposition par le Gouvernement.

Pour plus d'informations, voir la page Etat des lieux.

Cette démarche gratuite et obligatoire est à effectuer par le bailleur dans les 2 mois de la signature du bail. Si celui-ci ne le fait pas, le locataire peut résilier le contrat sans préavis ni indemnité à condition d’avoir préalablement adressé une mise en demeure au bailleur resté sans suite pendant un mois. 

L’enregistrement du bail protège également les droits du locataire vis-à-vis des tiers, notamment si le bien est vendu. Il peut donc, dans son intérêt, faire enregistrer le bail lui-même si le bailleur manque à son obligation. 

Le SPF Finance est compétent pour déterminer les Ouvrir dans une nouvelle fenêtredifférentes possibilités pour faire enregistrer un contrat de bail.

Pour les baux conclus ou renouvelés à partir du 01/11/2024, le locataire doit souscrire une assurance contre l’incendie et les dégâts des eaux.

Pour les baux conclus avant le 01/11/2024, aucune loi n’imposait au locataire de souscrire une telle assurance (mais elle pouvait être prévue contractuellement).

Vous trouverez plus d'informations dans notre brochure ci-dessous.

Le locataire est tenu d’effectuer les travaux d’entretien et les réparations à l’exception de ceux qui sont occasionnés par la vétusté ou la force majeure. 

Une liste non limitative des principales obligations de réparation et d’entretien a été établie par le Gouvernement. Les parties ne peuvent pas déroger à cette répartition.

Une indexation est l’adaptation périodique du loyer à l’évolution du coût de la vie. Si le bail le prévoit, le loyer peut être indexé chaque année, au plus tôt à la date anniversaire de l’entrée en vigueur du bail.

Un délai de préavis commence le premier jour du mois qui suit celui au cours duquel le préavis a été donné. En cas de problèmes ou de non-respect d’un bail, seul un juge est compétent pour prononcer la résiliation d’un contrat.

Vous trouverez plus d'informations dans notre brochure ci-dessous.

Des modèles type de lettre de résiliation sont disponibles.

L’état des lieux locatif de sortie consiste en la comparaison entre l’état du bien en fin d’occupation et celui décrit dans l’état des lieux d’entrée.

L’état des lieux de sortie est établi après que le locataire a libéré les lieux et avant la remise des clés au bailleur et de toute manière au plus tard dans le mois qui suit la libération des lieux par le locataire.

Pour plus d'informations, voir la page Etat des lieux.