Overslaan naar hoofdinhoud
Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Homepage

Elektronische facturatie

In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden elektronische facturen beetje bij beetje de norm voor overheidsopdrachten met gewestelijke of lokale besturen. Die verplichting kadert in een vereenvoudiging en optimalisering van het aankoopproces en zal zorgen voor meer efficiëntie en transparantie, zowel voor leveranciers als voor overheidsinstellingen.

Een elektronische factuur, wat is dat?

Een elektronische factuur is een factuur die is ingediend, verstuurd en ontvangen in een gestructureerde digitale vorm waardoor het document automatisch elektronisch kan worden verwerkt.

Let op: facturen die worden verstuurd in andere formaten (zoals pdf, xls, xml, ...), per e-mail of via standaard facturatiesoftware, worden niet beschouwd als elektronische facturen. 

Voor wie geldt de verplichting?

Voortaan zijn elektronische facturen verplicht voor:

Welke voordelen hebben elektronische facturen?

Elektronische facturen bieden heel wat voordelen, zowel voor overheidsinstellingen als voor bedrijven:

  1. De gestructureerde elektronische vorm zorgt voor veiligheid: het gedematerialiseerde document gaat via een traceerbaar en beveiligd platform van de leverancier naar de overheid. 
  2. Het volledig geautomatiseerde systeem voorkomt menselijke fouten bij het invoeren of adresseren en zorgt bovendien voor een goede opvolging van je facturen.
  3. Iedereen kan gebruikmaken van elektronische facturen: zowel zelfstandigen, kmo's als grote bedrijven.
img-vieo-facturation.png
Kom alles te weten in deze video

Hoe gaat het concreet in zijn werk ?

Europa heeft het standaardformaat UBL-XML vastgelegd voor gestructureerde facturen en heeft het beveiligde netwerk PEPPOL opgericht om eenvoudig, snel en veilig elektronische facturen uit te wisselen binnen de Europese Unie. De combinatie van die twee elementen maakt het mogelijk om op grote schaal elektronische facturen te gebruiken.

Bedrijven moeten hun facturen versturen via het Europese netwerk Peppol. 

Gebruikers kunnen op verschillende manieren toegang krijgen tot het netwerk: via het ERP-systeem van het bedrijf, via de boekhoudsoftware of via het Mercurius-portaal. 

Overheidsinstellingen ontvangen hun facturen via het Mercurius-portaal, dankzij de interface Fidus. 

Elektroniche facturatie Peppol

Hoe kan je elektronische facturen versturen of ontvangen?

Meer weten over elektronische facturatie?

easy.brussels