Nieuwe procedure voor de registratie van huurovereenkomsten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Deze nieuwe procedure is van toepassing op alle nieuwe huurovereenkomsten voor woningen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die vanaf 1 januari 2025 worden ondertekend. Huurovereenkomsten die al van kracht zijn op die datum, maar nog niet via Open a new vensterMyRentzijn geregistreerd, moeten ook via Irisrent worden geregistreerd.

De registratie van een huurovereenkomst moet binnen twee maanden na de ondertekening van het contract plaatsvinden.

De verplichting om een huurovereenkomst voor een Brusselse woning federaal te registreren is afgeschaft. Voortaan gebeurt de registratie uitsluitend via het Brussels Gewest, met behulp van Irisrent.

Huurovereenkomsten voor andere soorten onroerend goed, zoals kantoren of handelsgebouwen, vallen niet onder deze wijziging. Dit geldt ook voor huurcontracten van woningen buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De registratie van deze contracten blijft plaatsvinden via het Open a new vensterMyRent-platform van de Federale Overheidsdienst Financiën.

De registratie van een huurovereenkomst biedt verschillende belangrijke voordelen voor zowel de verhuurder als de huurder:

1. Grotere juridische rechtszekerheid: De registratie bevestigt de overeenkomst tegenover derden en vergemakkelijkt de erkenning ervan door de vrederechter in geval van een geschil.
2. Verplichte voorwaarde voor opzegtermijn: Voor het onderhandelen over een langere opzegtermijn bij het vertrek van de huurder, moet het huurcontract geregistreerd zijn.
3. Indexering van de huurprijs: De registratie van de huurovereenkomst (samen met de EPB-verklaring) is vereist om de huurprijs te kunnen indexeren.

De verantwoordelijkheid voor de registratie ligt in de eerste plaats bij de verhuurder. Het contract kan ook geregistreerd worden door de huurder of een derde partij (zoals een makelaar, een vriend, een familielid of een begeleidingsdienst), op voorwaarde dat beide partijen hiermee akkoord gaan. De registratie is volledig gratis, ongeacht wie de registratie uitvoert.

Om een huurovereenkomst te registreren, surf je naar het Open a new vensterIrisrent-platform, dat toegankelijk is via de Irisbox-toepassing . Irisbox is het elektronische loket van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dat online gewestelijke en lokale diensten aanbiedt. Na het inloggen op het platform vul je het online formulier in en upload je de huurovereenkomst met de bijbehorende bijlagen.

Brusselaars die moeite hebben met digitale tools kunnen een papieren formulier invullen. Dit formulier kan vervolgens worden ingediend bij Brussel Huisvesting.

Na de registratie ontvangt de aanvrager een bevestigingsmail. De mail bevat het registratienummer, een link naar het Irisrent-platform en toegangscodes voor de andere partij(en). 

De andere partij(en) ontvangen een link naar Irisrent en een persoonlijke activatiecode. 

Als er geen e-mailadres van de andere partij beschikbaar is, moet de persoon die de registratie heeft uitgevoerd de andere partij rechtstreeks op de hoogte brengen en het registratienummer en de documenten overhandigen.

Download de flyer hieronder voor meer informatie over de registratieprocedure of bezoek de pagina "Externe linkRegistratie woninghuurovereenkomst".