Je bent een bedrijf

Je facturen verstuur je in XML-formaat rechtstreeks naar je klant via het netwerk Peppol. 

Let op: facturen die per e-mail en/of in andere formaten (zoals pdf, xls, ...) worden verstuurd, worden niet beschouwd als elektronische facturen en worden niet aanvaard door overheidsinstellingen.

Afhankelijk van je facturatiesysteem zijn er verschillende manieren om je e-facturen te versturen:

Verstuur je veel facturen? Dan beschik je waarschijnlijk al over een ERP-systeem, wat staat voor 'Enterprise Resource Planning'. Kan je nog geen facturen via je ERP versturen, dan zal je het systeem moeten aanpassen via je toegangspunt.

Vraag na bij je leverancier of zoek op het internet of je met je software elektronische facturen kan versturen via het netwerk Peppol en zo ja, welke procedure je moet volgen. 

Ondersteunt je software geen facturatie via het netwerk Peppol? 

Dan heb je 2 opties: 

• Zoek andere software. Open a new vensterDit is een lijst van aanbieders van boekhoudsoftware waarmee je elektronische facturen kan versturen via het netwerk Peppol. 
• Voer handmatig je facturen in via het online Mercurius-portaal (meer info hieronder).

Verstuur je weinig facturen naar overheidsinstellingen, dan kan je ze ook handmatig (en gratis) invoeren via het Mercurius-portaal:

Wil je toegang tot het portaal om je facturen te versturen? Volg dan onderstaande stappen of bekijk Externe linkonze videotutorial. 

1. Externe linkKlik hier om toegang te krijgen tot het Mercurius-portaal
2. Log in op het portaal: 

Ben je de wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijf? 

Ja: dan zou je automatisch een rechtstreekse toegang moeten hebben tot het Mercurius-portaal.

Nee: vraag je toegang aan via het Open a new vensteronlineformulier 'Rolaanvraag'  dat beschikbaar is op het portaal.

Graag meer info over de toegang tot het Mercurius-portaal?

Externe linkKlik hier of contacteer rechtstreeks de Open a new vensterhelpdesk van Mercurius. 

3. Voer je factuur in op Mercurius

Wanneer je bent ingelogd, kan je de verschillende velden van je factuur handmatig invoeren (klantgegevens, factuurnummer, vervaldatum, ...), samen met een bijlage (PDF, Word, ...). 

Klik op 'Versturen' en je factuur wordt automatisch in elektronisch formaat naar je klant verstuurd. 

4. Controleer de status van je factuur

Wil je meer info over de status van je factuur? Ga dan naar de Open a new vensterhelppagina of neem rechtstreeks contact op met de boekhoudafdeling van je klant. 

Heb je een vraag over het Mercurius-portaal, hoe je toegang krijgt of hoe je een factuur invoert?
De Open a new vensterHelpdesk van Mercurius helpt je graag verder.

Heb je een vraag over de status of de betaling van je factuur?
De boekhoudafdeling van je klant zal je het best van dienst kunnen zijn.

Heb je een vraag over elektronische facturen?
Lees onze gids over elektronische facturen 

of contacteer ons team op info-efact@sprb.brussels.