Règlement du concours photos be.brussels – automne 2023

Le concours photos est organisé par Paradigm (21 avenue des Arts, 1000 Bruxelles) et plus précisément par la Cellule Communication. La participation au concours entraîne l’entière acceptation du règlement du concours photo «be.brussels» et toute décision y relative. Aucune correspondance et aucune discussion ne seront échangées au sujet du règlement, de l’organisation et/ou des résultats du concours. La Cellule Communication peut à tout moment apporter des modifications au règlement, par simple notification sur le site be.brussels. 

Le concours est ouvert à toute personne majeure domiciliée en Région de Bruxelles-Capitale.

Les personnes intéressées sont libres de proposer leur propre représentation de la Région bruxelloise. Les photos faites pour ce concours doivent pouvoir être utilisées dans la communication de be.brussels. 

La participation à ce concours est gratuite. Vous pourrez soumettre vos photos du 18 octobre au 14 décembre 2023. Toutes les photos doivent être envoyées à l'adresse rws.communication@paradigm.brussels, au plus tard le 14 décembre 2023. L’objet de votre mail sera « Concours photos be.brussels ». 

Pour que la participation soit valide, chaque photo doit être accompagnée d’informations dans le mail d’envoi : le nom, le prénom et l’adresse électronique de son auteur ainsi que le titre éventuel, la date et la localisation de la photo. 

Il vous faut également compléter le document "Lien externeConsentement pour la prise et l’utilisation d’images".

Chaque photographe peut envoyer entre 1 photo et 4 photos maximum. Seules les photos couleurs sont acceptées. La participation se fait exclusivement par le biais de l'adresse mail rws.communication@paradigm.brussels. 

Les photos numériques doivent être de format horizontal. Elles seront envoyées dans un format .jpg., .jpeg. ou .png. de qualité suffisante (min. 300 KB - max. 4MB) sans mention de date ou inscription sur la photo. Le participant s’engage à mettre éventuellement à disposition le format digital original des images participantes à des fins d’utilisation. Le nom de chaque fichier reprendra l’initiale du prénom, le nom du participant et le numéro de la photographie (ex : JDupont01, JDupont02…). L’envoi des photos peut être accompagné d’un titre mais celui-ci ne constitue pas une condition à la participation. Les participants sont responsables de tous les frais liés au concours.  

Le jury sera composé des membres de la Cellule Communication de Paradigm. 

La photo jugée la meilleure remportera le prix du jury. La décision du jury sera considérée comme irrévocable : elle ne pourra en aucun cas être contestée ou faire l'objet d'une correspondance sous quelque forme que ce soit. Lors de l'évaluation, le jury accordera surtout de l'attention aux éléments suivants : l'impact de l’image, sa composition et son originalité. La personne dont la photo aura été sélectionnée sera personnellement informée par la Cellule Communication. Le gagnant sera annoncé début novembre 2023 sur le site be.brussels et sur ses réseaux sociaux. 

La photo sélectionnée par le jury sera utilisée comme bandeau illustratif supérieur sur la page d’accueil du portail be.brussels, depuis le mois de novembre 2023 et pour une durée indéterminée. Les administrateurs de la plateforme se réservent le droit de remplacer cette photo sans avertissement. 

Par l’envoi de ses photos, le candidat déclare : 

• qu’il dispose de tous les droits attachés à la photographie qu’il envoie ; 
• qu’il a recueilli l’autorisation des personnes qui figurent sur les photos et/ou des propriétaires des objets ou biens photographiés, tant pour la prise de la photographie que pour la participation au concours ; 
• que les photos sont aussi l’œuvre du photographe lui‐même. Le droit d’auteur sur les photos est cédé gratuitement à Paradigm aussi bien pendant qu’après le concours, lui permettant de les utiliser librement. La cession des droits d’auteur est une condition de participation à ce concours. 

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi de votre photo, vous pouvez envoyer un mail à rws.communication@paradigm.brussels. Mentionnez toujours dans l'objet « Concours photos be.brussels». Aucune correspondance ni aucune discussion ne seront assurées à propos du règlement du concours, de son organisation et/ou de ses résultats. 

En participant au concours, le participant accepte tous les points du règlement, ainsi que toute modification ou décision que les organisateurs devraient prendre en raison de circonstances imprévues. Les photos et matériaux envoyés ne seront pas renvoyés et deviendront la propriété de Paradigm. 

Les photos choquantes ou illustrant des personnes qui n'en ont pas autorisé la publication ne pourront pas être acceptées. Les photos affichant un caractère commercial ou discriminatoire ne seront pas acceptées non plus. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Le refus des photos ne peut faire l'objet d'aucun recours, ne doit pas être motivé et aucune correspondance ne sera assurée à ce propos. En cas de publication, Paradigm ne peut pas être tenu pour responsable des réclamations ou des plaintes de personnes apparaissant sur les photos. Cette responsabilité incombe au participant. Toute tentative de fraude est sanctionnée par l'exclusion immédiate du participant. 

Par sa simple participation, chaque participant autorise automatiquement et irrévocablement la publication de son nom et de sa photo, ainsi que son identification en tant que participant au concours, et il renonce à tous les droits à ce niveau. Les organisateurs se réservent le droit de modifier, reporter, raccourcir ou annuler le concours ou une partie de celui-ci si les circonstances l'exigent. Paradigm ne peut pas être tenu pour responsable en cas de modifications ou d'annulation du concours photo à la suite d’un cas de force majeure. 

Politique de vie privée applicable au traitement des photos dans le cadre du concours

Conscient de l’importance d’assurer la confidentialité des données, Paradigm prend des engagements forts vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel. Aussi, la présente notice de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pris afin de veiller à la protection de vos données personnelles. 

Données collectées 

Nous veillons à ne collecter que des données strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre. Concrètement les données traitées seront : la photo, le nom et prénom de la personne photographiée et son adresse e-mail.

Finalités de la collecte 

Les traitements mis en œuvre répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées. Vos données sont traitées pour les finalités suivantes : Le concours photos be.brussels.

Information des utilisateurs 

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), Paradigm vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre. Ainsi, Paradigm vous informe : 

• de la finalité poursuivie par le traitement auquel les données sont destinées. Les données personnelles (nom prénom et adresse mail) sont conservées par Paradigm afin de contacter les deux gagnants du concours. 

• de vos droits d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux informations qui vous concernent, de votre droit d’opposition pour des motifs légitimes, de la durée de conservation des catégories de données traitées. 

Destinataire des données 

Le destinataire de vos données à caractère personnel est le service Communication de Paradigm.

Transferts internationaux de données

La publication de votre photo sur les reseaux sociaux de Paradigm tells que Linkedin, Instagram et Facebook, supose le transfer international de photo hors l’espace économique européen.

Tant Microsoft corporation (Linkedin) que Meta (Facebook, Instagram) sont des organismes certifiant un niveau de protection adéquat en accord aux nouvelles exigences établies par la Commission dans sa nouvelle decision d’adéquation avec les États Unis.

Conservation des données 

Paradigm ne conserve vos données à caractère personnel que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur. 

La photo et autres données traitées dans le cadre de ce concours de personnes non gagnantes seront effacées une fois le concours clôturé.

Sécurité 

Paradigm assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et informatiques. 

Vos droits 

Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes. Pour exercer vos droits, vous devez adresser un courrier au Service de Protection des données de Paradigm, accompagné d’un scan de votre titre d’identité comportant votre signature, à l’adresse électronique suivante : privacy@paradigm.brussels

Contact 

Pour toute demande d’information concernant notre politique de protection des données, vous pouvez adresser un courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus.