Notero

Notero est une solution d’indicatage du courrier, basée sur la plateforme Alfresco et accessible directement depuis un navigateur web. Elle permet de numériser, centraliser et automatiser la gestion du courrier entrant et sortant, tout en garantissant confidentialité, traçabilité et efficacité.

Cette solution facilite le travail quotidien des administrations en optimisant la diffusion, le classement et la recherche des documents, tout en assurant une gestion centralisée et transparente des flux.

Ses caractéristiques principales :

• Numérisation complète du courrier pour une solution entièrement dématérialisée
• Indexation rapide des documents grâce aux métadonnées
• Diffusion simple et rapide du courrier aux destinataires concernés
• Automatisation de la distribution et du classement des documents
• Gestion de la confidentialité et de la traçabilité des échanges
• Fonctionnalités avancées de recherche documentaire
• Suivi et analyse des volumes et flux de documents grâce à des indicateurs intégrés

Ses bénéfices :

• Une gestion centralisée et sécurisée du courrier entrant et sortant
• Un gain de temps et une simplification des démarches internes
• Une meilleure circulation de l’information entre services
• Une transparence accrue grâce au suivi des flux documentaires
• Une efficacité opérationnelle renforcée pour l’ensemble de l’organisation