BOS (BO Secrétariat)

BOS est une plateforme en ligne sécurisée dédiée à la gestion électronique des processus de délibérations pour différents conseils et instances (gouvernement, conseil communal, CPAS, zones de police, etc.).

Accessible via une simple connexion Internet, BOS centralise tous les dossiers dans une application unique et permet à l’ensemble des acteurs concernés (mandataires politiques, secrétaires, directeurs, agents traitants…) de gérer, consulter et valider efficacement les informations.

L’application contribue à réduire significativement l’utilisation de papier et à simplifier la préparation et le suivi des réunions.

Ses caractéristiques principales :

• Centralisation de tous les dossiers et annexes dans une plateforme unique
• Création et soumission des dossiers à l’ordre du jour (Collège, Conseil, Bureau Permanent, etc.)
• Suivi de l’avancement des dossiers et des décisions prises
• Consultation des ordres du jour, procès-verbaux (PV), extraits et registres
• Gestion en ligne des séances par les autorités concernées
• Outils de validation et de diffusion des décisions
• Planification et construction des ordres du jour par les secrétariats

Ses bénéfices :

• Une gestion simplifiée et centralisée des séances et délibérations
• Une diminution significative de la consommation de papier
• Une meilleure traçabilité et transparence des décisions
• Un gain de temps pour les secrétariats et les mandataires
• Une accessibilité sécurisée pour tous les acteurs, où qu’ils se trouvent