BOS (BO Secrétariat)
L'application BOS est un outil en ligne de gestion du secrétariat de toute réunion ou assemblée (gouvernement, conseil communal, CPAS, zone de police, etc.)
Présentation du service
BOS est une plateforme Internet sécurisée qui a pour but la gestion électronique des processus de délibérations de différents conseils (Chancellerie, Administration communale, CPAS, Zones de police, ...). Elle a pour conséquence immédiate une diminution significative de la consommation de papier. La plateforme est accessible à partir d'une simple connexion Internet pour tous les services concernés et toutes les personnes impliquées (Mandataires politiques, Secrétaire, directeurs, agents traitants,…). Tous les dossiers sont centralisés dans une application unique.
Elle permet aux services de :
- Créer et proposer des dossiers et leurs annexes à l'ordre du jour d'une séance du Collège, du Conseil, du Bureau Permanent ... ;
- Suivre l’avancement du dossier et les décisions des séances précitées ;
- Consulter les ordres du jour et les PV des séances.
Elle permet aux différents niveaux d'autorité de :
- Gérer les séances en ligne ;
- Consulter les dossiers, ordres du jour, les PV des séances, les extraits, les registres ;
- Valider les dossiers, ordres du jour, les PV des séances, les extraits, les registres.
Elle permet aux Secrétariats de :
- Créer et planifier les séances ;
- Construire l'ordre du jour de ces séances sur base des points validés par les intervenants ;
- Diffuser les décisions.