Notero
Dématérialiser, simplifier et sécuriser la gestion du courrier
Voorstelling van de dienst
Notero is een oplossing voor e-mailnotificaties gebaseerd op het Alfresco-platform en direct toegankelijk vanuit een webbrowser. Hiermee kunt u het beheer van inkomende en uitgaande post digitaliseren, centraliseren en automatiseren, terwijl de vertrouwelijkheid, traceerbaarheid en efficiëntie worden gewaarborgd.
Het stelt overheden in staat om:
- Post te digitaliseren en te profiteren van een volledig papierloze oplossing
- Documenten snel te indexeren met behulp van metadata, waardoor ze gemakkelijk te vinden zijn
- Post met slechts een paar klikken naar de juiste personen te distribueren
- Distributie en archivering te automatiseren om tijd te besparen
- De vertrouwelijkheid en traceerbaarheid van elk document te beheren
- Krachtige zoekfuncties te bieden
- Documentvolumes en -stromen te meten met behulp van verschillende indicatoren
Het biedt de hele organisatie:
- Gecentraliseerd en veilig beheer van alle post
- Vereenvoudiging van interne procedures en verhoogde operationele efficiëntie
- Verbeterde informatiestroom tussen afdelingen
- Meer transparantie door het volgen van documentstromen