BOS (BO Secretariaat)
De BOS-toepassing is een onlinetool voor het beheer van het secretariaat van elke vergadering of bijeenkomst (regering, gemeenteraad, OCMW, politiezone, enz.).
Voorstelling van de dienst
BOS is een beveiligd internetplatform dat ontworpen is om de beraadslagingsprocessen van verschillende raden (Kanselarij, Gemeentebestuur, OCMW, Politiezones, ...) elektronisch te beheren. Het onmiddellijke resultaat is een aanzienlijke vermindering van het papierverbruik. Het platform is via een eenvoudige internetverbinding toegankelijk voor alle betrokken diensten en personen (politieke mandatarissen, Secretaris, directeurs, behandelende ambtenaren, ...). Alle dossiers worden gecentraliseerd in één enkele toepassing.
Het stelt de diensten in staat om:
- Dossiers en hun bijlagen aan te maken en voor te stellen voor de agenda van een zitting van het College, de Raad, het Vast Bureau, ...;
- De voortgang van het dossier en de beslissingen van voornoemde zittingen op te volgen;
- De agenda’s en de notulen van de zittingen te raadplegen.
Het stelt de verschillende gezagsniveaus in staat om:
- De zittingen online te beheren;
- De dossiers, agenda's, notulen van de zittingen, uittreksels en registers te raadplegen;
- De dossiers, agenda's, notulen van de zittingen, uittreksels en registers te valideren.
Het stelt de Secretariaten in staat om:
- De zittingen aan te maken en te plannen;
- De agenda van deze zittingen op te stellen op basis van de door de stakeholders gevalideerde punten;
- De beslissingen te verspreiden.