Organisatie van evenementen

U wilt een evenement organiseren op het grondgebied van een Brusselse gemeente, op een voor het publiek toegankelijke plaats, zoals een horecazaak, een feestzaal of in de openbare ruimte? Een voorstelling, concert, rommelmarkt, filmopname of sensibiliseringsactiviteit? Voor dit tijdelijke gebruik moet u vooraf toestemming vragen aan de gemeente. Als uw evenement plaatsvindt in een park binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, heeft u ook het akkoord van Leefmilieu Brussel nodig.

Procedure

De organisatie van een evenement in de openbare ruimte of op voor het publiek toegankelijke plaatsen is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de gemeenteraad en/of de burgemeester, na analyse van de haalbaarheid door de bevoegde diensten en de politie. Als organisator moet u uw aanvraag indienen met behulp van het bij de gemeente verkrijgbare formulier. Als u een grootschalig evenement plant of een evenement waarbij grote infrastructuren betrokken zijn, moet u ook aan bepaalde verplichtingen voldoen: zorgen voor een interne bewakingsdienst, het terrein netjes houden, veiligheidsmaatregelen treffen en de rust van de omwonenden garanderen. Het tarief voor evenementen varieert naargelang de aard van de bezetting.

Te verstrekken documenten

De vereiste documenten hangen af van het soort evenement en worden door elke gemeente bij de indiening van de aanvraag bepaald.

Te verstrekken:

- Aanvraagformulier van de gemeente

Indien vereist:

- Machtiging van de politiediensten

- Uitvoeringsplan

- Advies van Brussel Mobiliteit (e-mail: Open a new vensterdistrict@sprb.brussels)

- Advies van de DBDMH (Brusselse Hoofdstedelijke Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp).

Voor een evenement in een horecagelegenheid:

- Certificaat voor de opening van een horecagelegenheid.