Organisatie van een rommelmarkt, braderie

Of u nu een handelsvereniging, een openbare instelling of een particulier bent, de organisatie van een rommelmarkt of een braderie is geen improvisatiewerk. Voor dit soort evenementen op de openbare weg heeft u de voorafgaande toestemming van de betrokken gemeente nodig. Aanvragen moeten vaak meer dan 30 tot 40 dagen voor het evenement worden ingediend.

Procedure

Om een vergunning voor de organisatie van een rommelmarkt of een braderie aan te vragen, moet de organisator een formulier invullen. Dat is meestal te vinden op de website van de betrokken gemeente. De aanvraag moet vergezeld gaan van verschillende documenten, waarbij soms een advies van de politie nodig is over mobiliteitskwesties of de verplichting om bepaalde instructies na te leven (netheid van de lokalen aan het einde van het evenement, interne veiligheidsdienst, geluidsoverlast, kennisgeving aan de omwonenden, enz.) In bepaalde gevallen kan de organisator de gemeentelijke diensten vragen om materiaal uit te lenen. Voor deze inname van de openbare ruimte is vaak een vergoeding verschuldigd. Zie ook het verzoek om gebruik te mogen maken van de openbare weg voor ambulante handelaars.

Te verstrekken documenten

Onder andere de hierna vermelde documenten moeten bij de aanvraag worden gevoegd, al naar gelang de gemeente:

- Gedetailleerd plan van de openbare ruimte, met alle plaatsen, de nummering en de afmetingen

- Onderwerp, datum en uren van het evenement (toegankelijkheid, einduur, enzovoort)

- In bepaalde gevallen een ondersteunende brief van de handelaarsvereniging of het buurtcomité.