Klokkenluiden

Iedereen die binnen zijn of haar professionele context kennis heeft van vermoedelijke integriteitsschendingen binnen een Brusselse gewestelijke instelling. 

Enkele voorbeelden:

• Een (ex-) medewerker van een gewestelijke instelling
• Een (ex-) medewerker van een organisatie gesubsidieerd door een gewestelijke instelling
• Een onderaannemer of leverancier
• Een stagiair
• Iemand die een selectieprocedure volgt
• …

U kunt elke inbreuk op de integriteit melden, zoals vermoedens van misbruik, fraude, onregelmatigheden of ernstige nalatigheden die schadelijk zijn voor het algemeen belang. De feiten moeten verband houden met een Brusselse gewestelijke instelling.

Enkele voorbeelden:

• Corruptie, omkoping of fraude
• Machtsmisbruik
• Onwettige of onethische praktijken
• Oneerlijke concurrentie of favoritisme
• Verduistering van middelen
• Misbruik van vertrouwelijke informatie
• Schendingen van de wet of interne beleidsregels
• Belangenconflicten

Feiten of gedragingen die in strijd zijn met de normen inzake welzijn op het werk of discriminatie vallen buiten het toepassingsgebied. Voor dit soort feiten bestaan specifieke beschermingsregelingen en meldingskanalen, zoals de interne/externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, of vertrouwenspersonen.

Dit betreft feiten van:

• Morele of seksuele intimidatie op het werk
• Geweld op het werk
• Elke vorm van directe of indirecte discriminatie op basis van de volgende kenmerken:
  • Leeftijd
  • Taal
  • Burgerlijke staat, geboorte
  • Vermogen
  • Religieuze/politieke/syndicale overtuigingen
  • Huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische kenmerken
  • Geslacht, seksuele oriëntatie, geslachtsverandering
  • Zwangerschap, bevalling, moederschap
  • Nationaliteit, vermeend ras, huidskleur, afkomst, nationale, etnische of sociale afkomst

Alle instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:

• Overheidsdiensten en autonome bestuursinstellingen
• Kabinetten van de Ministers en Staatssecretarissen
• Verenigingen opgericht door de geciteerde organisaties om te voorzien in een behoefte van algemeen belang, waarbij de activiteiten ten minste 50% worden gefinancierd door de genoemde organisaties of onder hun toezicht vallen, of waarbij het bestuursorgaan voornamelijk bestaat uit leden door hen aangeduid.

Voor meldingen van vermoedelijke integriteitsschendingen binnen de Brusselse gemeenten of intercommunales (behalve de OCMW’s) kunt u contact opnemen met de Vertrouwenspersonen Integriteit of de bevoegde interne auditdiensten van deze instellingen, of met Open a new vensterombuds.brussels.

Het proces om een melding te doen is eenvoudig en discreet. Hieronder vindt u de stappen:

1. Meldingsformulier invullen
   Vul het beveiligde meldingsformulier in. Dit formulier kan ook anoniem worden ingevuld en voldoet aan de strengste privacy- en beveiligingsnormen.
   Geef zoveel mogelijk details over de vermoedelijke integriteitsschending. Dit helpt de verantwoordelijke instanties om de zaak grondig te onderzoeken.
2. Versturen van de melding
   Zodra u het formulier hebt ingevuld en gecontroleerd, kunt u de melding versturen. U ontvangt een ontvangstbevestiging van uw melding.
3. Behandeling van de melding
   Na ontvangst van uw melding wordt deze zorgvuldig onderzocht. U kunt op de hoogte blijven van de voortgang via het meldingsportaal, zonder dat u uw identiteit moet prijsgeven.
   De meldingen worden in alle vertrouwelijkheid behandeld. Ze zijn enkel toegankelijk voor de medewerkers die bevoegd zijn om deze in te kijken.

Een melding heeft betrekking op vermoedelijke integriteitsschendingen en wordt vaak gebruikt in het kader van het bevorderen van transparantie en het naleven van wet- en regelgeving. Een melding kan anoniem gedaan worden en richt zich doorgaans op ernstige misstanden zoals fraude, corruptie of schendingen van ethische normen.

Een klacht heeft vaak een meer persoonlijke dimensie en gaat over ontevredenheid of misstanden die je direct betreffen (bijvoorbeeld over slechte dienstverlening). Klachten kunnen vaak openbaar worden behandeld en zijn niet noodzakelijk anoniem.

Dit betekent dat u geen nadelige gevolgen mag ondervinden van het melden van een integriteitsschending of uw deelname aan een onderzoek, zoals ontslag, bedreigingen of andere vormen van straf. Indien nodig, kunt u bescherming als klokkenluider aanvragen bij Open a new vensterombuds.brussels, dat de externe component van het klokkenluiderssysteem vertegenwoordigt en waarbij u ook rechtstreeks kunt melden.