Gegevensbescherming bij de verwerking van persoonsgegevens

Om haar opdrachten uit te voeren, verwerkt de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit persoonsgegevens die zij rechtstreeks bij u en/of via andere bronnen verkrijgt. 

Deze verwerking gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving over gegevensbescherming, in de eerste plaats de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Open a new vensterAlgemene Verordening Gegevensbescherming,  hierna AVG).   

Deze pagina licht de aard en het doel van de gegevensverwerkingen toe.  Ze vormt een aanvulling op dExterne linke algemene informatiepagina. Op die plaats vindt u meer algemene informatie over: 

• het begrip ‘verwerking van persoonsgegevens’;
• de gegevensverwerkingen die gebeuren als u de website be.brussels gebruikt. 

Brussel Fiscaliteit verwerkt ook persoonsgegevens voor de uitvoering van haar controletaken in het kader van de lage-emissiezone.  Wil u meer hierover weten? Open a new vensterRaadpleeg de privacyverklaring op de website van de LEZ. 

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit, vertegenwoordigd door haar directeur-generaal, met als adres Sint-Lazarusplein 2, 1210 Brussel, is de verwerkingsverantwoordelijke. Het is Brussel Fiscaliteit die de doeleinden en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt voor de uitoefening van haar wettelijke verplichtingen. 

Brussel Fiscaliteit heeft een functionaris voor gegevensbescherming. Haar belangrijkste taak: controleren of de organisatie de privacywetgeving naleeft. Zij is ook de contactpersoon bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Wil u contact opnemen met haar, stuur dan een e-mail naar het volgende adres: Open a new vensterdpo.bf@fisc.brussels 

Bij de uitoefening van haar opdrachten verwerkt Brussel Fiscaliteit een groot aantal persoonsgegevens. Dit kunnen gegevens zijn die worden verzameld: 

• bij andere organisaties, uit zogenaamde authentieke bronnen of uit hun interne databanken;
• rechtstreeks bij u, wanneer u bij Brussel Fiscaliteit een aanvraag indient (een aangifteformulier voor belastingen op aangifte, een aanvraag tot vermindering of vrijstelling van belasting, een aanvraag voor een afbetalingsplan enz.). 

Deze gegevens kunnen worden onderverdeeld in de volgende categorieën: 

• persoonlijke identificatiegegevens (naam en voornamen, geboortedatum en -plaats, adres, rijksregisternummer, gezinssamenstelling enz.);
• financiële en vermogensgerelateerde identificatiegegevens (bankrekeningnummer, roerende en onroerende eigendommen, beroepsinkomsten en vervangingsinkomsten enz.);
• gegevens over de gezondheidstoestand (de aanwezigheid van een erkende handicap in het kader van belastingverminderingen of -vrijstellingen, het bezit van een parkeerkaart voor personen met een handicap enz.);
• gerechtelijke gegevens (onder bewindstelling of voorlopige bewindvoering, faillissement, gerechtelijke reorganisatie, collectieve schuldenregeling, gerechtelijke betwistingen van belastingen en boetes die Brussel Fiscaliteit administratief opvolgt enz.). 

In overeenstemming met de regelgeving omtrent het gebruik van persoonsgegevens, gebruikt Brussel Fiscaliteit uw persoonsgegevens uitsluitend in het kader van haar wettelijke opdrachten en voor welbepaalde en legitieme doeleinden. Dit betekent dat Brussel Fiscaliteit uw persoonsgegevens in geen geval gebruikt voor doeleinden die niet in verband staan met de uitvoering van haar opdrachten en ze evenmin meedeelt aan onbevoegde derden voor commerciële doeleinden of profilering. 

Brussel Fiscaliteit verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• aanslag, controle, inning en invordering van gewestbelastingen, evenals van boetes waarvan Brussel Fiscaliteit de administratieve opvolging verzekert;
• vaststelling en toekenning (en in geval van onterechte toekenning terugvordering en invordering) van de gewestelijke premies waarvan Brussel Fiscaliteit de administratieve opvolging verzekert (zoals de gewestelijke BE HOME-premie en de gemeentelijke huisvestingspremie die er eventueel aan toegevoegd wordt);
• invordering van bedragen die verschuldigd zijn aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, aan de ermee verbonden instellingen of aan de gemeenten, wanneer Brussel Fiscaliteit voor de invordering ervan instaat overeenkomstig de geldende wetgeving (Titel 3 van de ordonnantie van 6 maart 2019 betreffende de Brusselse Codex Fiscale Procedure);
• beheer van administratieve en gerechtelijke geschillen;
• statistisch onderzoek. 

Om persoonsgegevens te verkrijgen van federale overheidsinstanties, sloot Brussel Fiscaliteit een aantal protocollen af in overeenstemming met artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.   

Brussel Fiscaliteit bewaart uw persoonsgegevens alleen zolang dat strikt noodzakelijk is om haar taken uit te voeren. Daarnaast is Brussel Fiscaliteit verplicht om uw gegevens bewaren zolang dat nodig is om te voldoen aan al haar wettelijk verplichtingen. Zodra deze termijnen zijn versterken, neemt Brussel Fiscaliteit alle nodige maatregelen om uw persoonsgegevens te verwijderen of te anonimiseren. 

De gegevens worden bewaard volgens de volgende criteria: 

• Gegevens die worden verzameld om een belasting vast te stellen en te innen worden bewaard tot het einde van de langste wettelijke termijn waarbinnen Brussel Fiscaliteit die belasting nog mag vastleggen. Die termijn bedraagt 9 jaar vanaf het belastbaar feit.
• Na de inkohiering van de belasting worden de belastinggegevens en het administratief dossier bewaard:
  • tot alle administratieve en gerechtelijke procedures tegen de belasting of de invordering ervan volledig zijn afgehandeld. Het gaat hier zowel om procedures ingesteld door de belastingplichtige zelf als door Brussel Fiscaliteit, ingesteld door de belastingplichtige of door Brussel Fiscaliteit.
  • tot de belasting en alle bijkomende kosten (zoals interesten, boetes en invorderingskosten enz.) volledig zijn betaald.
• Voor gegevens die inkomsten of uitgaven rechtvaardigen die in de boekhouding van Brussel Fiscaliteit moeten worden opgenomen, geldt een bewaartermijn van 10 jaar bovenop de hierboven vermelde termijnen.   Deze bewaartermijn geldt op grond van de boekhoudkundige verplichtingen uit de ordonnantie van 4 april 2024 houdende de Codex van de openbare financiën van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Brussel Fiscaliteit waakt voortdurend over de vertrouwelijkheid van uw gegevens, zowel intern als extern. 

Intern is de toegang tot uw persoonsgegevens strikt beperkt tot de medewerkers van Brussel Fiscaliteit die uw dossier moeten raadplegen om hun taken te kunnen uitvoeren. Dit gebeurt via een systeem van toegangsbeheer op basis van ‘werkrollen’: medewerkers krijgen enkel toegang tot gegevens die relevant zijn voor hun respectievelijke opdrachten.  

Extern zorgt Brussel Fiscaliteit ervoor dat uw persoonsgegevens alleen worden doorgegeven aan personen of instanties die ze nodig hebben om hun opdrachten te kunnen uitvoeren.  Het kan onder meer gaan om: 

• uw vertegenwoordiger of andere personen die u gemachtigd hebt om namens u op te treden bij Brussel Fiscaliteit;
• overheidsdiensten van de federale overheid, de gewesten, de gemeenschappen, de provincies of de gemeenten, en gerechtelijke instanties en daarmee gelijkgestelde diensten (politie, parket, onderzoeksrechters, Staatsveiligheid enz.), maar enkel wanneer zij door een wettelijk toegekende onderzoeksbevoegdheid gemachtigd zijn om informatie op te vragen bij Brussel Fiscaliteit;
• auditeurs en controleurs van het Rekenhof, wanneer zij (via steekproeven) controles uitvoeren op de vaststelling en invordering van ontvangsten, overeenkomstig de wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de organisatie van de controle door het Rekenhof;
• staten waarmee België internationale verdragen of overeenkomsten heeft afgesloten in verband met administratieve samenwerking of gegevensuitwisseling, voor zover deze samenwerking betrekking heeft op het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (bijvoorbeeld bij internationale invorderingen);
• gerechtsdeurwaarders, notarissen, advocaten en gerechtelijke instanties, voor zover zij tussenkomen in het kader van uw dossier (invordering, gerechtelijk beroep). 

Daarnaast vinden er ook structurele gegevensuitwisselingen plaats tussen Brussel Fiscaliteit en andere overheidsdiensten. Hieronder vindt u een overzicht van overheidsdiensten die gegevens ontvangen van Brussel Fiscaliteit, met telkens de naam van de dienst, de aard van de gegevens, de doeleinden van de uitwisseling en de wettelijke basis. 

• Gewestelijke Overheidsdienst Brussel – Economie en Werkgelegenheid 
  Gegevens: identificatiegegevens van uitbaters van inrichtingen van toeristisch logies die geregistreerd zijn bij Brussel Fiscaliteit op grond van de ordonnantie van 23 december 2016 betreffende de gewestbelasting op de inrichtingen van toeristisch logies 
  Doeleinden: Brussel Economie en Werkgelegenheid in staat stellen te controleren of de uitbatingsvoorwaarden van de inrichtingen van toeristisch logies worden nageleefd, overeenkomstig de ordonnantie van 8 mei 2014 betreffende het toeristisch logies. 
  Wettelijke basis: Open a new vensterBeslissing nr. 10/2019 van 20 december 2019 van de Brusselse controlecommissie 

Als betrokkene hebt u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Ter informatie: Niet alle rechten zijn altijd van toepassing. Sommige rechten zijn niet relevant in de relatie tussen u en Brussel Fiscaliteit.  Dit geldt bijvoorbeeld voor het recht op overdraagbaarheid van gegevens waarbij u de persoonsgegevens die u aan de verwerkingsverantwoordelijke had meegedeeld in een gangbaar leesbaar format kan ontvangen om ze aan een andere organisatie (bijvoorbeeld een telefoonprovider) door te geven 

Om na te gaan welke persoonsgegevens Brussel Fiscaliteit over u bewaart, met welk doel ze verzameld zijn en hoe ze worden gebruikt, kan u een verzoek tot inzage indienen. Met zo’n verzoek kan u niet alleen nagaan of er persoonsgegevens over u worden verwerkt, maar ook bijkomende informatie over hun gebruik opvragen: de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van persoonsgegevens, de ontvangers aan wie de gegevens worden meegedeeld, en de bewaartermijn van uw gegevens. 

Als u merkt dat de persoonsgegevens die Brussel Fiscaliteit over u bewaart onjuist zijn, kan u vragen om deze te laten verbeteren. U kan ook vragen om onvolledige gegevens aan te vullen. 

In een beperkt aantal gevallen kan u Brussel Fiscaliteit vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit is mogelijk wanneer:  

• uw gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld;
• u uw toestemming voor de verwerking intrekt en er geen andere rechtsgrond meer is voor de verwerking;
• u bezwaar maakt tegen de verwerking (op basis van artikel 21 van de AVG) en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden zijn om de verwerking voort te zetten;
• uw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
• de verwijdering nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting volgens het Europees, Belgisch of Brussels recht.  

Let op: het recht op verwijdering is geen absoluut recht. Brussel Fiscaliteit is niet altijd verplicht om uw verzoek in te willigen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de gegevens nodig zijn om een wettelijke taak of een taak van algemeen belang te vervullen.

In een beperkt aantal gevallen kan u vragen dat Brussel Fiscaliteit de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt. Dit betekent dat uw gegevens wel bewaard blijven, maar – behalve voor opslag – niet verder verwerkt mogen worden zonder uw toestemming.  

U kan dit recht uitoefenen in de volgende situaties: 

• wanneer de verwerking onrechtmatig is;
• wanneer Brussel Fiscaliteit uw gegevens niet langer nodig heeft voor de oorspronkelijke doeleinden, maar u ze nog nodig hebt voor een gerechtelijke procedure. 

U kan dit recht ook uitoefenen in afwachting van een beslissing over de uitoefening van een van de onderstaande rechten, om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken: 

• wanneer u een verzoek tot verbetering van onjuiste gegevens hebt ingediend en u wil dat de verwerking wordt gepauzeerd zolang uw verzoek wordt onderzocht;
• wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en u wil dat de verwerking wordt opgeschort in afwachting van een beslissing. 

Let op: het recht op beperking van de verwerking is geen absoluut recht. Brussel Fiscaliteit is niet altijd verplicht om uw verzoek in te willigen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de gegevens nodig zijn om een wettelijke taak of een taak van algemeen belang te vervullen. 

Wil u een van deze rechten uitoefenen? Dien een aanvraag in: 

• via e-mail naar het volgende adres: Open a new vensterprivacy.fiscaliteit@fisc.brussels
• per post naar het volgende adres: 
  Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit 
  Directie Juridische zaken en beroepen 
  Sint-Lazarusplein 2 
  1210 Brussel 

Voeg bij de aanvraag altijd een bewijs toe dat u de betrokken persoon bent (referentienummer van het dossier, nummer van de belastingplichtige, rijksregisternummer). Als u een aanvraag indient namens iemand anders, voeg dan ook een bewijs toe dat u bevoegd bent om dit te doen.  

Denkt u dat bij de verwerking van uw persoonsgegevens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn geschonden? Dan hebt u, naast de bestaande bezwaar- en beroepsprocedures, het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.  

Daarnaast kan u ook een gerechtelijke procedure starten als u vindt dat uw rechten geschonden zijn door een verwerking van uw persoonsgegevens die in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Wil u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit? Neem dan rechtstreeks contact met deze instantie.

Meer informatie over de procedure en voorwaarden: Open a new vensterhttps://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen